Manders Online forum

In Outlook kun je bij elk adres een web-adres opgeven. Feit is echter dat niet iedereen een eigen web-adres heeft en het is daarom misschien handiger om een nieuw adresboek in Outlook te maken met daarin alleen internet sites.

Om de informatiestroom wat te beperken zullen we in dit internet adresboek slechts enkele velden tonen. De velden die in dit adresboek interessant zijn voor ons zijn:

• De naam van de site
• Het adres van de site
• Eventuele notities

Hebben we dit adresboek gemaakt, dan hoeven we het adres alleen maar te selecteren en op de knop "webpagina verkennen" te klikken om onze webbrowser te starten. Deze zal dan meteen naar de door ons geselecteerde pagina gaan.

Nieuw adresboek
Eerst gaan we een nieuw adresboek aanmaken. Dit doen we als volgt:

• De eerste stap natuurlijk is om Outlook te starten
• Dan kiezen we in het menu bestand de optie map
• In het menu map kiezen we dan de optie submap maken. Je krijgt dan figuur 2 te zien.
• Bij de regel naam geef je een duidelijke naam voor deze nieuwe map, bijvoorbeeld Internet Sites
• Bij de regel Map bevat geef je op Contact persoon items
• Bij Deze map een submap maken van zorg je dat Contactpersonen geselecteerd is.

Velden selecteren
Hierna gaan we aangeven welke velden we willen zien in ons nieuwe adresboek.

• Eerst selecteren we de nieuw aangemaakte map door er een keer op te klikken.
• Daarna klikken we met de rechter muisknop in het rechter schermdeel dat nog steeds leeg is.
• In het dan verschijnende pop up menu kiezen we de optie velden weergeven
• Je krijgt dan figuur 3 te zien.
• In de rechter kolom, velden weergeven in deze volgorde, verwijder je alle regels door elke regel te selecteren en dan op verwijderen te klikken.
• Vervolgens selecteer je in de linker kolom, beschikbare velden, de velden volledige naam, webpagina en notities.
• Daarna klik je op OK met het scherm te verlaten

Ons adressenboek is nu klaar. Door op de knop nieuw contactpersoon te klikken kun je nu je internet sites invullen. In het scherm dat dan verschijnt, hoef je alleen maar de velden volledige naam, webpagina en notities in te vullen.