Word 2003: Hoe 'leesbaar' zijn uw documenten?

[MandersOnline]

De meesten van ons zijn geen begiftigde schrijvers en er zal dan ook regelmatig wat aan te merken zijn op de leesbaarheid van onze teksten. Als u begrijpt wat ondergetekende in de zin hiervoor heeft bedoeld, dan zit het met de leesbaarheid van deze tip nog wel goed.

Schrijft u uw documenten in Microsoft Word, dan heeft deze tekstverwerker een handig hulpmiddel aan boord dat u een indicatie kan geven van de leesbaarheid van uw documenten. Dit hulpmiddel heet 'leesbaarheidsstatistieken' en staat helaas standaard niet actief.

Wilt u de 'leesstatistieken' gebruiken, dan kunt u deze als volgt inschakelen:

• Kies Extra - Opties - tabblad Spelling en grammatica.
• Zorg dat onder in het scherm de optie Grammatica gelijk met spelling controleren actief is door er een vinkje voor te plaatsen.
• Zet nu ook een vinkje voor de optie Leesbaarheidsstatistieken weergeven.
• Klik op OK om het scherm te sluiten.

Om de leesbaarheidsstatistieken in beeld te krijgen dient u vervolgens de spelling- en grammaticacontrole te starten.

• Dit doet u door te kiezen voor Extra - Spelling- en grammaticacontrole. Desgewenst kunt u ook op F7 drukken.
• Is de controle uitgevoerd, dan zal Microsoft Word de leesbaarheidsstatistieken presenteren in een overzicht.