Microsoft Outlook ondersteunt het gebruik van vCards, de internet standaard voor het maken en delen van virtuele visitekaartjes. Door toevoeging van een vCard aan uw email-handtekening, kunt u met elke e-mail uw contact informatie automatisch meezenden. Als u een vCard ontvangt en u wilt de inhoud bewaren, klik dan simpel dubbel en het opent als een contact onderwerp, dat u in de contact folder kunt bewaren.
Het maken van een vCard:
Normaal gesproken stuurt u altijd een vCard met uw eigen gegevens mee met een e-mailbericht.
- Om gemakkelijk een vCard te maken met uw eigen gegevens neemt u uzelf op in de map Contactpersonen. Daar vult u de gegevens in waarvan u vind dat de ontvanger ze dient te weten.
- Na het maken van een Contactpersoon met uw eigen gegevens opent u deze Contactpersoon.
- Kies vervolgens Bestand - Exporteren naar vCard.
- Geef in het vak Bestandsnaam een duidelijke naam.
- Opslaan.
- Kies Extra - Opties - E-mailindeling - Handtekeningen - Nieuw
- Selecteer de gewenste opties en dan Volgende.
- Onder vCard-opties kiest u de gewenste kaart uit de lijst en sluit met Voltooien.