Access 97: Formulier Filter Geheugen

[MandersOnline]

Access 97 biedt, eindelijk, een heel gemakkelijke manier om gegevens te filteren; het zogenaamde "formulierfilter". Dit werkt als volgt:

• Ga in het veld staan waarop je wil filteren
• Kies in het menu "records" de optie "filter"
• Kies onder "filter" de optie "formulierfilter"
• Het scherm wordt leeg. In het menu verschijnt een nieuw menupunt, genaamd "filter". Bovendien verschijnt er een nieuwe werkbalk, waarom alle commando's liggen die je nodig kunt hebben voor formulierfilteren.
• Door even de muis boven een knop op deze werkbalk te houden, kom je er achter wat je met welke knop kunt doen. Hieronder gaan we verder werken met het menu.
• Vul nu gewoon in waarnaar je op zoek bent. Hierbij kun je ook gebruik maken vanzogenaamde wildcards. Dit zijn tekens die een verzameling andere tekens vervangt. Vul je bijvoorbeeld A* in, dan krijg je alles te zien wat met een A begint.
• Heb je dat gedaan, ga dan naar het menu "filter"
• Kies daar de optie "filter/sorteervolgorde toepassen"
• Je krijgt dan alle records te zien die aan het door jou opgegeven criterium voldoen.
• Het menupunt "filter" verdwijnt nu weer.
• Wil je weer gewoon alle records zien, dan kies je in het menupunt "records" de optie "filter/sorteervolgorde ongedaan maken"

Het mooie van dit alles is dat Access steeds het laatst gebruikte filter "onthoudt". Wil je dus het laatst gebruikte filter nog eens gebruiken, dan hoef je niet nog eens de hele procedure te doorlopen, maar kies je meteen voor de optie "filter/sorteervolgorde toepassen" in het menupunt "records".