Excel 2000: AutoCorrectie

[MandersOnline]

Behalve de spellingcontrole kent Excel ook nog de functie Autocorrectie. Daarmee kunt u veel voorkomende typefouten al tijdens het typen laten corrigeren. Als u bijvoorbeeld in plaats van firma het foutieve frima typt, wordt deze fout na het typen van de spatie achter het foutieve woord (of als u naar de volgende cel gaat) gewijzigd in het correcte woord, op voorwaarde natuurlijk dat dit woord in de lijst van de Autocorrectie-functie staat.

Nu kan het zijn, dat frima in sommige gevallen wel correct is, bijvoorbeeld in de bedrijfsnaam Frima BV. In dat geval moet u de Autocorrectie tijdelijk uitschakelen via de gelijknamige opdracht in het menu Extra. U verwijdert dan het vinkje in het selectievakje Tekst vervangen tijdens het typen. In het dialoogvenster Autocorrectie is normaal gesproken ook een optie ingesteld die ervoor zorgt dat twee hoofdletters aan het begin van een woord gecorrigeerd moeten worden, maar dat nieuwe zinnen steeds met een hoofdletter moeten beginnen. Omdat een nieuwe zin normaal gesproken herkend wordt aan de voorafgaande punt, is er een lijst met uitzonderingen opgenomen, die bestaat uit de meest voorkomende afkortingen. Via de knop Uitzonderingen kunt u die afkortingen verder bewerken of aanvullen.