Access 2000: Optellen met een query

[MandersOnline]

U kunt in Access 2000 eenvoudige berekeningen uitvoeren in een Query. Hierbij kunnen de waarde per veld worden opgeteld of gemiddeld. Het is ook mogelijk om de maximale en minimale waarde weer te geven. U maakt zo'n Query het eenvoudigst met behulp van de ingebouwde wizard.

Kies in het venster van de database waarin u de query wilt maken Query - Query maken met wizard - Nieuw - Wizard Selectiequery. Selecteer de tabel en de velden die in de query moeten voorkomen en klik op Volgende. Let er wel op dat u velden selecteert die een numerieke waarde bevatten anders kunnen er uiteraard geen berekeningen plaats vinden. Kies nu voor Totalen - Opties voor totalen en geef in het dialoogvenster aan welke waarden u in de query wilt zien. Als u klaar bent kiest u OK - Volgende, geef de query een naam en klik op Voltooien. Het resultaat van de query zal nu verschijnen. De query werkt het best als u alleen numerieke waarden hebt geselecteerd.