Slechts weinigen maken gebruik van de voorbeeldfunctie bij het openen van een Word document. Met deze functie kun je een document bekijken voordat je het opent. Om deze functie te kunnen gebruiken, dien je de optie te selecteren in het "openen" dialoogkader. Het is het tweede icoon van rechts in de werkbalk. Heb je dit gedaan dan krijg je in het rechter schermdeel een voorbeeldfiguur te zien.
Deze methode werkt echter vrij langzaam omdat in dat geval Word toch eerst het document inleest voordat het getoond word. Daarom is het handig om een voorbeeldfiguur samen met het document op te slaan. Hierdoor kan Word deze figuur veel sneller tonen. Doe het volgende om een voorbeeldfiguur met een document op te slaan:
- Kies het menupunt Bestand
- Kies de optie Eigenschappen
Je krijgt dan nevenstaand dialoogkader te zien. Onder in dit dialoogkader zie je "voorbeeldfiguur opslaan" staan. Zet hier een vinkje voor. Voortaan wordt er een voorbeeldfiguur in het document opgeslagen(als OLE object.)
