Om de informatiestroom wat te beperken zullen we in dit internet adresboek slechts enkele velden tonen. De velden die in dit adresboek interessant zijn voor ons zijn:
- De naam van de site
- Het adres van de site
- Eventuele notities
Nieuw adresboek
Eerst gaan we een nieuw adresboek aanmaken. Dit doen we als volgt:
- De eerste stap natuurlijk is om Outlook te starten
- Dan kiezen we in het menu bestand de optie map
- In het menu map kiezen we dan de optie submap maken. Je krijgt dan figuur 2 te zien.
- Bij de regel naam geef je een duidelijke naam voor deze nieuwe map, bijvoorbeeld Internet Sites
- Bij de regel Map bevat geef je op Contact persoon items
- Bij Deze map een submap maken van zorg je dat Contactpersonen geselecteerd is.
Hierna gaan we aangeven welke velden we willen zien in ons nieuwe adresboek.
- Eerst selecteren we de nieuw aangemaakte map door er een keer op te klikken.
- Daarna klikken we met de rechter muisknop in het rechter schermdeel dat nog steeds leeg is.
- In het dan verschijnende pop up menu kiezen we de optie velden weergeven
- Je krijgt dan figuur 3 te zien.
- In de rechter kolom, velden weergeven in deze volgorde, verwijder je alle regels door elke regel te selecteren en dan op verwijderen te klikken.
- Vervolgens selecteer je in de linker kolom, beschikbare velden, de velden volledige naam, webpagina en notities.
- Daarna klik je op OK met het scherm te verlaten